Program Sekretaris dirancang untuk membekali peserta didik  dengan keterampilan administrasi, komunikasi bisnis, dan teknologi perkantoran modern. Peserta didik akan dilatih mengelola jadwal, dokumen, serta koordinasi kerja pimpinan dengan berbagai pihak.

Pelatihan ini menekankan praktik langsung, termasuk membuat laporan, menangani rapat, dan mengatur dokumen digital. Selain itu, peserta didik juga belajar komunikasi profesional dan skill digital yang dibutuhkan untuk bekerja di perusahaan, startup, atau sebagai virtual assistant.

Fokus Program
Mendukung kelancaran tugas pimpinan/organisasi melalui pengelolaan administrasi, komunikasi, dan jadwal kerja.

Ruang Lingkup
Pengelolaan surat-menyurat, penjadwalan rapat, pengarsipan dokumen, penyusunan laporan, penerimaan tamu, pengaturan perjalanan dinas, serta koordinasi internal dan eksternal.

Interaksi Sistem
Berinteraksi dengan aplikasi perkantoran (Word, Excel, email, kalender digital), sistem manajemen dokumen, perangkat komunikasi, dan aplikasi meeting online.

Output Program
Administrasi yang rapi, jadwal kerja dan rapat yang terorganisir, dokumen dan laporan yang terkelola baik, serta komunikasi yang efektif antara pimpinan dan pihak terkait.

MATERI PEMBELAJARAN

Berbasis SKKNI & kebutuhan industri, materi program 1 tahun meliputi:

• Dasar-Dasar Kesekretariatan & Etika Profesi: - Pengenalan profesi sekretaris, etika kerja, dan peran sekretaris dalam organisasi.
• Administrasi Perkantoran Modern: - Pengelolaan surat-menyurat, dokumen, arsip digital, dan sistem pengarsipan lektronik.
• Pengelolaan Jadwal & Agenda Pimpinan: - Penjadwalan rapat, pengaturan agenda, pengelolaan kalender digital, dan pengaturan perjalanan dinas.
• Komunikasi Bisnis & Layanan Tamu: - Komunikasi lisan & tulisan, pelayanan tamu, telepon, email, dan etika komunikasi bisnis.
• Pengelolaan Rapat & Notulensi: - Persiapan rapat, pembuatan undangan, notulensi, dan pelaporan hasil rapat.
• Pengoperasian Aplikasi Perkantoran & Digital Tools: - Penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), email, kalender digital,
  aplikasi meeting online (Zoom, Teams).
• Pengelolaan Dokumen & Arsip Digital: - Sistem pengarsipan elektronik, keamanan data, dan pengelolaan dokumen digital.
• Korespondensi Bisnis & Penulisan Laporan: - Penulisan surat resmi, memo, email bisnis, dan penyusunan laporan kegiatan. Soft Skills,
• Teamwork, & K3: - Kerja tim, problem solving, pelayanan prima, dan keselamatan kerja di lingkungan perkantoran.
• Magang / On the Job Training (OJT): - Praktik kerja profesi di perusahaan, instansi pemerintah, atau organisasi, mengaplikasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari dengan durasi 3 bulan.
• Laporan Akhir: - Ujian Laporan Akhir